・コスト削減をするためにアウトソーシングの導入や一部業務の外注化という選択肢があることはなんとなくわかる。
・導入した後のイメージがわかないし、実際にどんな効果が得られるのか分からない。
・不安で、まだ導入するとこまでいってないんです。
これらの悩みですが…
導入した運送会社の事例 を知ることができたらその不安が少し晴れそうじゃないですか？
この記事を読むと、
・アウトソーシング導入の 不安や懸念点を解決することができます。
・実例をもとにみていきます。あなたの会社の現状と照らし合わせてみれば、よりイメージしやすい記事となっています。
この記事では、実際に求人広告の運用をアウトソーシングしたK社を事例にみていきます。
あなたの会社の現状と照らし合わせながら事例をみてみましょう。
登場人物
・K社（アウトソーシングを導入した実際の運送会社）
・Sさん（K社を経営する人物） ＊イニシャルは実際とは異なります。
運送会社がコスト削減のためにアウトソーシングを導入
結論から先にお伝えすると、創業間もない運送会社のK社が「アウトソーシング」を導入した結果、
２カ月で売上が１０％アップ↗
３０％のコスト削減に成功！
創業間もなかったK社は使える資金が少ない中でのアウトソーシングの導入でした。
しかし、アウトソーシングを導入したことで２カ月で売上が１０％アップした上に３０％コスト削減に成功することとなりました。
K社は現在でもアウトソーシングを使っています。
アウトソーシングした分メイン業務に注力することができ、売上もさらに右肩上がりを続けています。
運送会社がコスト削減のために求人広告の運用をアウトソーシング
K社は創業間もない運送会社でした。
しかし、経営者のSさんは前職が運送業だったこともあり、嬉しいことに仕事が沢山舞い込む状況です。
創業期ということもありましたが、Sさん自身も毎日現場の最前線に立っていました。
とはいえ、Sさんは経営のトップです。
ドライバー業務をこなしつつ経営も行うのは肉体的にも精神的にもかなり大変な日々でした。
この状況を打破するには人手が必要と感じたSさんは求人媒体に広告を打つことにしました。
とはいえ、広告運用をするのが初めてな上に適切な費用価格もわからず頭を悩ませていました。
そこで、試しに求人広告の運用を「アウトソーシング」してみることにしました。
費用は15万円/月～で、導入前はこの金額が安いとは感じなかったようです。
自分でやるか今いる社員にやらせれば0円だから、むしろ、15万円/月～が高いとすら思っていました。
コスト最小限で最大利益を
K社に限らず、あなたの会社でもコストはなるべく最小限に抑えたいものですよね。
でも、利益は大きく欲しいですよね。経営するには利益を出さなくてはいけません。そう思うのは当然でしょう。
K社がアウトソーシングで得たい利益(成果)は求人広告からの応募者(人手)の獲得です。
とはいえ、自社内にノウハウはないしやったこともない。自分の限られた時間をそこに割いたとしても、本当に採用できるかは分からない。そんな状況で求人広告に15万円もかけることは相当なリスク。
おまけに、やってほしい業務は求人広告の運用。
このちょっとした業務だけに人を雇うほどでもない。
経営者なら誰も経験する悩みです。
ちょっとした業務だけど意外と時間を使う業務を誰かに任せて、
しかも確実に成果(1人でも採用)を得ることができたとしたら、最大利益が獲得できそうじゃないですか。
これに気づいた経営者Sさんは、コスト15万円/月～で確実に1人採用できるのならそれは決して高くはない。
むしろコスト最小限で最大利益が期待できると考え、アウトソーシングの導入を決意しました。
運送会社がコスト削減のためにアウトソーシングをした結果
K社は限られた予算の中３ヶ月で2人採用できればベストと考えていました。最初は求人連絡が来ないのではないかとSさんは少し心配だったそうです。ノウハウをもとにあなたの会社に合った運用の方法を模索しながら、専門家によって運用してきます。
いくらノウハウのある会社が運用したとしても、求人広告の運用の場合はそんなすぐに応募が来るとは限りません。
しかし、K社の場合1カ月で１２人の応募者連絡があり、K社代表であるSさんが個別で面談をすることとなりました。
Sさん自身による面談の結果、３人が採用となりました。
K社の場合アウトソーシングを導入してからわずか2週間で新しいトラック運転手を３人採用することに成功しました。それまでにかかった費用は日ごとで割れば１５万円を切る計算。驚異的な結果となりました。そして、新しいトラック運転手が３人も加わったことで業務の幅が広がり、圧倒的な作業効率の向上を実現させました。
運送会社がコスト削減のためにアウトソーシング「メリット」
アウトソーシングによってK社は、
・売上〇％アップ↗
・３０％のコスト削減に成功！
・コスト最小限で最大利益の獲得
・人的リソースの獲得
・驚異の2週間で3人採用を実現！
を得たほかに、
・時間的リソースの確保
を得ることもできました。
この時間的リソースの確保はK社経営者のSさんにとってみれば、アウトソーシング導入前には気づかなかった盲点的メリットでした。時間的リソースの確保によって、その時間を次の仕事を確保するために使ったり、トラック運転手さんたちとのコミュニケーションの時間に使うことで、会社の更なる成長に繋げることができました。時間的リソースは会社の成長に大きな変化をもたらしたようです。
「時間的リソースの確保」はアウトソーシング導入前には気づきにくいですが、
導入による大きなメリットの１つとして覚えておきたいですね。
コスト削減の方法はアウトソーシング以外にもあります。
コスト削減の方法をまとめた記事があるので、ぜひチェックしてあなたの会社に合ったコスト削減の方法をみつけて、実践してみてほしいです。
運送会社がコスト削減をする方法は？おすすめの方法３つを紹介！
運送会社がコスト削減のためにアウトソーシング【事例をおさらい】
・当初は、導入後のイメージや効果だったり費用面でアウトソーシング導入を考えていなかった。
・ちょっとした業務だけど意外と時間を使う業務を誰かに任せて、
しかも確実に成果(1人でも採用)を得ることができたとしたら、最大利益が獲得できそうだということに気が付く。
その結果、
２カ月で売上が１０％アップ↗
３０％のコスト削減に成功！
驚異の2週間で3人採用を実現！
時間的リソースの確保にも成功！
これらの結果(成果）を得るためにかかった費用がコチラ
15万円/月~
求人広告の運用でお悩みだった経営者のあなた
ちょっとした業務だけど意外と時間を使う業務を誰かに任せたいあなた
これを機会にアウトソーシング導入をして、「コスト最小限で最大利益」と「時間的リソースの確保」をしたい場合は、以下のボタンからお問い合わせください。
それでも不安は残る【ワークをやってみよう】
アウトソーシング導入すると、「コスト最小限で最大利益」と「時間的リソースの確保」ができます。
これがあなたの会社にとってどれほど価値があることか、それは現状と期待値によって異なるでしょう。
そんなあなたに取り組んでほしいワークを１つだけご紹介します。
まずは紙とボールペンを用意してください。
（ない場合はスマホのメモ機能などでも代用してもOKです）
①あなたの会社でちょっとした時間を取られている業務と時間を３つ書き出します。
➡項目の最後に最大値の合計を大きく書いてください。
・(例)求人広告の運用と応募者対応(1日1~3時間)
・(例)日報業務のデータ化(1日1時間)
・(例)請求関連の業務(1日30分)
4時間30分
②あなたが欲しい結果(成果)を１つ明確にします。
⇒いろいろあっても１つだけ書いてください。必ず具体的に書いてください。
・(例)６カ月後には求人広告からの採用が述べ10人で、売上も2倍にしたい。
③現状あなたが使える1日の空き時間は何時間ですか？
・(例)3時間
★ワークの振り返り★
・①と③の時間を左右に並べて書いて、大きい方に記号を付けます。
(例) ①4時間30分 ＞ ③3時間
(＜ )
①の方が大きい場合➡②で書いた あなたが欲しい結果(成果)を得るのは時間的に難しいです。
③の方が大きい場合➡1日の時間の使い方次第では、②で書いたあなたが欲しい結果(成果)を得ることができる可能性が高いといえます。
このワークでは、あなたの会社にある『ちょっとした時間をとられる業務』を、
あなた自身の業務として置き換えると、どれくらいの負担になっているか を把握するために行ってもらいました。そして、それを知ることで、あなたは欲しい結果(成果)を得ることができそうなのか、それとも結果(成果)を得ることは難しそうのか を確認することができたはずです。
一部業務の代行「トラウケ」では、あなたが欲しい結果(成果)を実現できるように、目標達成のお手伝いをしています。
もし、②で書いた結果(成果)を得たい場合は、以下のボタンからお問い合わせください。
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トラウケは、運送企業・物流企業の事務作業に特化した業務委託サービスを提供しています。具体的には、『日々のデータ入力』・『高速料金確認』・『請求関連業務』などをアウトソーシングすることができます。
（トラウケHP：https://torauke.com/）
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